工程资料签订和治理是每一个在建工程绕不开的课题，重大的签订量、动则几十万的签订本钱若何优化；有关部分的合规审查若何过关…纸质工程资料需要面临的困难还良多：

麻烦：从工程立项申报、审批、设计、施工到验收等全进程中发生的年夜量合同、图纸、表单等工程资料需要承建、施工、设计、监理单元等参建方签订，一份材料在多方之间往返周转慢、影响材料及时性，已签的纸质资料经常由于清算不和时而丢掉、移交保管量年夜且麻烦。

本钱：以一家年夜型扶植团体为例，一项在建单元工程所需纸张约530页、三套分类归档，平均耗损纸张和打印本钱约150元；工程施工地来回团体100KM，每次油费约50元，从开工到完工年夜约需要来回5-8回盖印，来回费用约400元，平均一个单元工程签订本钱约550元；一年20多个工程项目、80多个在建单元工程，本钱费用总计约88万元。

审查：面临当局监管部分的资料审查，经常呈现记实单贫乏监理签字、内容填写不规范；为了省时候呈现代签，项目司理、手艺负责人和资料员字迹一样等多种问题。

申报：工程项目最先前必需前去有关部分申报立项，要花年夜量时候清算纸质材料，申报时代要多头跑、往返跑交材料、等成果，审批时候长。

为此，全国多地纷纭展开“工程资料电子化”试点，推行利用“电子签章”在线签订工程资料，实现工程资料编制、审批、签章、归档和治理全程数字化。

• 展开扶植工程资料电子化试点，要求勘测、设计、施工、监理等参建各方主体，在工程扶植进程中及时构成、搜集、清算和归档电子文件；工程资料应实现电子盖印。

--福建住建厅

• 设立首批试点项目，率先实施扶植工程资料电子化治理。实现工程资料编制、签批、签章、存储、治理和归档等全流程信息化利用。

--南宁市住建局

• 在全市规模内推行衡宇建筑工程资料电子化。依照现行处所尺度《建筑工程资料治理规程》（DB11/T695）的相干要求利用资料治理系统在线编制、在线流转审批、在线“电子签名”或“电子签名+电子签章”。

--北京市住房和城乡扶植委员会

• 上线建筑工程电子数据治理平台，操纵年夜数据、电子签章、数字加密等进步前辈信息手艺，实现建筑工程全生命周期电子数据化治理。

--漳州市住建局

契约锁电子签章系统供给API接口集成办事，可以与工程项目治理软件、ERP系统、OA或工程资料治理系统集成利用，以数字证书为根本，打造笼盖工程扶植全进程的电子资料签订平台。扶植、施工、设计、检测、监理等参建单元，在工程扶植中登录营业系统便可在线编制、审批、电子签订工程资料，实现线上流转签订、主动归档保留、材料全程防窜改。

工程扶植全进程资料电子签利用

各地政策+利用场景

工程项目申报和审批

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• 采取电子报建、电子签章、电子可托文件同享、电子档案等手艺手段实现《扶植工程计划许可证》核发审批全程无纸化。企业在线申报，部分在线审批、证照在线核发、成果在线同享、资料在线存档。

--厦门市天然资本局

• 启用建筑工程施工许可证电子证书，实现了电子签章、电子证书等在施工许可审批中的利用，切实做到让数据多跑路，大众少跑腿。

--天水市住建局

• 全省施工许可电子证照依托四川政务办事网实施网上申报、审批、出证全流程网办。申请人可登录四川省建筑市场监管公共办事平台预览、保留、下载和打印带有审批机关电子签章的施工许可电子证照。

--四川省住建厅

• 正式启开工程扶植项目审批事项成果材料电子签章工作。加盖电子印章的证照、批复等，与原纸质盖印版审批成果具有划一法令效率。

--济宁市行政审批办事局

契约锁解决方案

对接有关部分政务办事平台，为工程立项和施工许可证等材料文件的签订供给电子模板、电子印章和验签、归档办事，实现工程申报、审批、批复、出证全程网办，晋升处事办事效力。

特点：许可证电子模板利用；证书审批后批量盖印办事；申报企业身份在线认证核验，证书签章真伪在线可验；处事一趟不消跑。

工程方案和图纸

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•扶植、勘测设计单元交付或上传至平台系统的施工图PDF文件应合适《扶植电子文件与电子档案治理规范》（CJJ/T117-2017）尺度，同时应加盖本单元和承当该项目标相干注册或非注册勘测设计人员电子签章。

--沈阳市城乡扶植委员会

•实行施工图数字化和电子签章，指勘测设计单元和施工图审查机构依照特定尺度和格局将施工图以“电子文档+电子签章”情势进行交付或上传至治理信息平台。

--四川省住建厅

•在全省房建市政工程施工图数字化审查的根本上，实施图纸全进程数字化闭环治理。加盖电子签章、签订电子签名的图纸具有法令效率。

--甘肃省住建厅等十部分

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集成工程项目治理系统，实现PDF图纸多人线上结合签订，在CAD软件完成图纸PDF格局转换，在营业系统实现图纸审批，设计师、监理工程师、校核员、施工单元在线认证身份、校核图纸、签订审批定见，主动加盖设计院和监理单元天资章、出钤记、注册章，高效完成图纸审核。

特点：各环节责任人实名认证签订，操作不成狡赖；图纸签批追责到人、签名真伪可验、防窜改；全程保障图纸权势巨子、可托，高效审图。

工程功课票

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• 应急厅〔2021〕27号文中明白指出，要经由过程将非凡功课审批许可前提条目化、电子化、流程化，并经由过程信息化手段对功课全程进行进程和陈迹治理，从而实现非凡功课申请、审查、许可、监护、验收全流程信息化。

--应急治理部办公厅

• 江苏省应急治理厅就发布了《江苏省化工企业平安出产信息化治理平台扶植根基要求（试行）》苏应急〔2019〕88号文件，提出构建五位一体平安出产信息化平台。并在本年提出年末企业周全利用电子功课票。

--江苏省应急治理厅

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据国度应急治理局、市场监管总局平安治理要求，工程、市政等组织展开“动土、动火、用电、断路、有限空间、吊装、盲板抽堵和高空等”8项功课时，必需提早查核风险峻素，由平安治理员、项目负责人审批、并签订“功课票”才能展开现场功课。

契约锁电子签章撑持集成“功课票治理系统”，为功课票签订供给“身份认证、电子签名、电子功课票模板和数据存证”撑持，现场功课人员线上提交开票申请，平安员、项目负责人手机短信移动签名，高效开票、进程合规。

特点：实名认证防代签、虚开票；功课票电子模板确保格局规范；移动签订晋升签发效力；主动存档可追溯。

工程变动单和签证

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• 在全市规模内推行衡宇建筑工程资料电子化。到2022年末,在全市衡宇建筑工程中构成一批工程资料电子化示范项目,到“十四五”期末，全市衡宇建筑工程项目根基实现工程资料电子化。

--北京市住房和城乡扶植委员会

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在水利、交通、地产等各类工程项目实行中，假如设计或客户需求产生变动，则需对原施工图纸或设计文件进行点窜，一般需要焦点设计单元审批确认，经工程部主管或发包人总工签字后并加盖手艺专用章。线下签订需要屡次往返跑腿、找人签字，单据在各个部分和签订人之间往返周转，签订耗时太长，影响工程项目周期。

契约锁撑持集成工程项目治理系统，为项目变动审批单线上签订供给签订人身份认证、电子签订和数据存证撑持。在变动审批阶段，项目人员打开手机便可上报变动数据、倡议变动审批，设计人员、工程主管和发包人经由过程手机短信链接便可实名认证在线签名，1天内完成变动审批，确保每项变动经授权、有记实、可溯源。

特点：多人线上顺次签名；移动签订更高效；签订进程数据存证，变动审批进程可追溯。

工程招投标文件

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• 从2022年7月1日起，所有进入株洲市公共资本买卖平台买卖的工程扶植项目实施中标通知书在线签章和打印，不再发放纸质中标通知书。

--株洲市公管办

• 自2021年1月1日起，我市出场买卖的衡宇建筑和市政根本举措措施工程电子招投标监理项目周全实施不碰头开标。鼓动勉励出场买卖的其他衡宇建筑和市政根本举措措施工程电子招投标项目采取不碰头开标体例买卖。

--成都会发改委和住建局

• 自2022年10月10日起，济南市行政区域内依法必需招标的衡宇建筑和燃气、供热工程项目均需经由过程济南公共资本买卖中间电子买卖系统完成中标通知书在线发出和合同在线签定和变动。

--济南市住建局

• 投标人在平台上传颠末电子签章的投标文件便可完成投标，不再需要到现场递交纸质投标文件这标记着我市工程扶植招投标进入全流程电子化时期。

--韶关市公共资本买卖中间

• 市公共资本买卖平台的工程扶植项目实施中标通知书在线签章发放、合同在线签定。

--安阳市人平易近当局

•实现工程扶植项目招投标合同在线签定。招标人和中标人可经由过程登录天津市公共资本买卖网，上传电子合同，进行电子签章，“零跑动”完成合同签定。

--天津市公共资本买卖中间

契约锁解决方案

契约锁电子签章系统撑持集成招投标治理软件，为招投标营业的各个环节供给“身份认证、电子签名、电子用印、电子模板和数据存证等”功能撑持，帮忙成立“实名介入、线上招投标、长途评标开标、电子签约、全程留痕、真伪可验”的数字化招投标情况，“招标文件、标书、中标通知、投标保函、评标陈述等”全进程文件网上签，鞭策工程招投标全程数字化转型。

特点：电子标书加解密办事；OFD电子保函签订办事；专家实名认证评标；中标通知主动盖印；全程留痕，进程透明可托。

工程办事合同

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• 发布《关在周全奉行扶植工程合同网签的通知》，自2023年4月1日起，我市依法必需招标的扶植工程， 招标人在招标肯定中标单元后，该当经由过程扶植工程买卖办事平台在线签定合同。

--深圳市住建局

• 在全市规模内奉行扶植工程项目合同签定和变动网上打点。中标人在淮安市公共资本电子买卖平台“合同网签”模块上传合同并进行电子签章后，经招标人审核落后行电子签章，便可完成合同网签。

--淮安市人平易近当局

契约锁解决方案

对接各地工程买卖办事平台或企业招投标治理系统，为工程扶植招投标两边供给电子签约办事撑持，各类施工合同、分包合划一办事文件，一键上传平台，便可长途签约。

特点：办事合同电子模板利用；合同文件加密传输；移动签约；撑持在线核验合同真伪。

工程检测陈述

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• 实现建筑工程质量检测陈述生成、传输、利用全进程电子化，利用正当的电子签名和电子印章签订的电子化检测陈述与纸质检测陈述具有划一法令效率。

--北京市城乡和住房扶植委员会

契约锁解决方案

对接集成工程检测办事系统，为工程检测机构检测陈述签订供给电子模板和电子签章办事，在线生成PDF格局电子陈述，线上半岛体育审批、电子签订，让陈述生成、传输、签订、归档全程数字化。

特点：电子模板晋升陈述建造效力；PDF格局电子陈述防伪防窜改。

总结

电子签章利用为工程资料的编制、签订供给身份认证、电子模板和数据存证支持，让工程资料线上移交、查询、保管成为可能。经由过程电子签章与营业软件集成利用，让工程数据、营业流程与电子签章周全买通，解决工程资料线下签订中存在的“内容填写不规范”、“跟踪搜集不和时轻易丢”、“数据正确性不肯定”、“移交保管麻烦”等浩繁困难，买通工程资料签订和存管中的堵点、难点，助力行业轻量化、数字化成长。